Administration
Les fonctionnalités de cette page se trouvent dans la section Paramètres :
- Conformité & données personnelles (anciennement RGPD) : Corbeille, Journal des traitements, Mes consentements ;
- Configuration générale (anciennement Configuration) : Modèles d'emails, Rôles des applications, Menu, Paramètres.
La section Plateforme (Tenants, Administrateurs) n'est visible que des administrateurs plateforme. Au survol d'une entrée de menu renommée, une info-bulle « Anciennement : … » rappelle son ancien libellé.
Cette page décrit des fonctionnalités introduites en version 2.0.0. Le contenu ci-dessous est rédigé à partir des critères fonctionnels de la fonctionnalité ; les captures d'écran seront ajoutées ultérieurement.
Corbeille et suppression logique
La suppression d'un élément dans Orkestra (utilisateur, référentiel, UTD, etc.) ne l'efface plus immédiatement et définitivement. L'élément est déplacé dans une corbeille où il reste consultable, avant une suppression définitive éventuelle.
La corbeille est accessible via Paramètres > Conformité & données personnelles > Corbeille (réservée aux administrateurs).
- Les éléments supprimés n'apparaissent plus dans les écrans et grilles habituels.
- Un élément placé dans la corbeille peut être restauré, ce qui lui redonne son état précédent.
- La suppression définitive (purge) reste une action distincte, explicite.
Cette évolution réduit le risque de perte de données par erreur de manipulation et facilite les contrôles d'audit.
Conformité RGPD
Orkestra permet de répondre aux obligations liées aux données personnelles des utilisateurs de la plateforme :
- Export des données personnelles d'un utilisateur (droit d'accès).
- Suppression définitive des données personnelles d'un utilisateur sur demande (droit à l'oubli).
- Journal des traitements effectués sur les données personnelles, pour la traçabilité et l'audit (Paramètres > Conformité & données personnelles > Journal des traitements).
- Gestion des consentements des utilisateurs : chaque utilisateur consulte ses propres consentements via Paramètres > Conformité & données personnelles > Mes consentements.
Ces actions sont réservées aux profils habilités à administrer les utilisateurs, à l'exception de Mes consentements, accessible à chaque utilisateur.
Archivage des UTD
Les UTD inactives depuis longtemps peuvent être archivées plutôt que de rester actives indéfiniment :
- Archivage manuel, ou automatique selon une ancienneté définie.
- Les UTD archivées sont déplacées vers un espace de stockage dédié et ne consomment plus de ressources actives.
- Une UTD archivée peut être restaurée si besoin.
- La durée de conservation avant archivage est configurable selon le type d'UTD.
Configuration générale : paramétrage du menu
L'entrée Paramètres > Configuration générale > Menu (réservée aux administrateurs) présente l'arborescence complète du menu de la plateforme. Pour chaque entrée, il est possible de :
- la masquer ou l'afficher dans le menu (une case décochée sur un groupe masque l'ensemble de ses entrées) ;
- rendre la page correspondante inaccessible.
Les modifications sont appliquées en cliquant sur Enregistrer.
Indépendamment de ce paramétrage, le menu est filtré selon les habilitations de l'utilisateur : une entrée n'apparaît que si l'utilisateur dispose du droit correspondant, et un groupe sans entrée visible est masqué.
Section Plateforme
La section Plateforme du menu n'est visible que des administrateurs plateforme. Elle regroupe :
- Tenants : liste des tenants de la plateforme et création d'un nouveau tenant (bouton « Créer un tenant ») ;
- Administrateurs : liste des administrateurs plateforme et ajout d'un administrateur (bouton « Ajouter un administrateur »).